Nyheder
Too many companies in Denmark have not enough focus on global sourcing
For mange danske produktionsvirksomheder har ikke nok fokus på sourcing! Manglende fokus på det rigtige fit mellem kunde og leverandør, innovativ udvikling og udadvendt aktivitet i indkøbsprocessen giver for høje priser for mange danske virksomheder**
Af Jan Laursen, partner - www.SourcingConsult.com
For mange indkøbsafdelinger er fokus en lavere pris. Men i dette fokus betyder det reelt at leverandøren skal presses til lavere priser uden man kender grundlaget for prisniveauet.
Omvendt ses der ikke samme fokus på;
- Fit mellem kunde og leverandør
- Innovativ udvikling
- Overblik over koststrukturen
- Udadvendt aktivitet
- Fit mellem kunde og leverandør
- Messing fittings photos
- Eksempel på løsninger: (udpluk) / Example of solutions: (selected parts)
Det rigtige fit mellem kunde og leverandør giver lavere priser. Og hvad kan det rigtige fit så være udtryk for?
Case: Bearbejdning i CNC styrede maskiner i Danmark;
En dansk produktionsvirksomhed aftager en større volumen bearbejdede emner med et regelmæssigt aftræk. En større ordre for de fleste virksomheder og samarbejde mellem kunde og leverandør er meget tilfredsstillende.
I forbindelse med topledelsens fokus på sourcing for virksomhedens produkter, var disse bearbejdede emner et af fokusområderne og det resultat der kom ud af en relativt begrænset indsats, var næsten en halvering af prisen!
Basis for denne markante kostreduktion var ikke udtryk for benhård forhandling eller anden maskulin udfoldelse, men ene og alene et bedre fit mellem kundens behov og leverandørens spidskompetence og maskinpark.
I dette tilfælde kunne kundens emner effektivt bearbejdes i multiplum til næsten samme kost som tidligere, men med en tidsmæssig maskinudnyttelse der var dobbelt så god. Leverandøren kunne levere til lavere pris pga. bedre maskinudnyttelse og kunden var positivt overrasket.
Resultatet var en kostreduktion på over 40% eller knap ½ Mio DKK i årlig besparelse.
Ressourceindsatsen fra SourcingConsult på dette sourcing projekt var knap 30 timer eller en pay back på få uger for kunden.
Innovativ udvikling
Innovative forums i sourcing processen er vigtige - sparring mellem udviklingsafdelingen, produktionen og de indkøbsansvarlige. Innovative overvejelser er ofte mere kostbesparende end mange prismæssige forhandlinger. Det store spørgsmål er om vi køber det vi har behov for! Beder vi om mere end vi har brug for? For skrappe tolerancer? For meget "gratis", som i sidste ende kun kan betales af kunden? Eller har tidens udvikling givet nye muligheder, som vi simpelt hen ikke har set fordi vi ikke har haft fokus herpå? Mange indkøbsafdelinger presses så hårdt i dagligdagen at der ikke er tid til sådanne aktiviteter og derfor ses de alt for ofte ikke.
Case: Flyt af produktion fra Polen til Danmark
En dansk virksomhed havde for flere år siden en udfordring med at få produceret et plastprodukt der kunne tåle høj varme og fysisk belastning. Danske og svenske producenter kunne enten ikke levere kvaliteten eller også var prisen alt for høj. Løsningen var produktion i Polen og det fortsatte så på samme vis i 10-15 år.
Produktionsprisen i Polen var ikke nødvendigvis høj, 2,5 DKK/stk + materialer + fragt. Det var 2/3 af prisen for samme i Danmark. Umiddelbart en god løsning.
I forbindelse med øget sourcing fokus hos kunden, blev den polske produktion gennemgået og koststrukturen i denne produktion afdækket. Det viste sig hurtigt at produktionsprocessen havde en koststruktur der burde give en salgspris til det danske firma på 0,80 DKK/stk. På dette grundlag blev forhandlinger indledt for reduktion til target prisen, men den polske producent ønskede ikke at sige farvel til den markante merpris.
Eneste udvej var at fortsætte samme produktion et andet sted i Østeuropa, hvilket let kunne gennemføres, eller være innovativ omkring produktet.
Resultatet af et nært samarbejde mellem udviklingsafdelingen, eksterne plastspecialister og indkøbsafdelingen, blev en ny fremstillingsmetode og et nyt materiale.
Nettoresultatet var en kostpris på 1,25 DKK/stk, bedre design og logo samt markant forbedret arbejdsmiljø for ansatte der gjorde brug af produktet. Årlig besparelse på 40% eller 0,3 Mio DKK og et forbedret produkt. Vel at mærke med produktion i Danmark frem for som hidtil i Polen.
Ressourceindsatsen var knap 100 timer eller pay back på 4 måneder inkl rejseomkostninger.
Overblik over koststrukturen
I sourcing er det uhyre vigtigt at man har overblik over koststrukturen for de produkter der sources. Det er millisekunder, kg-priser, fragt rater, processer og support kost omkring produktionen og dækningsbidrag til leverandøren der danner grundlag for den succesrige sourcing og forhandling.
Skabes overblikket over koststrukturen, så giver det et særdeles godt afsæt for både forhandling med eksisterende leverandører og overblik over hvor der med fordel kan sættes ind for lavere kost til følge.
Dette gælder ikke mindst i forbindelse med globaliseret sourcing, hvor den rige onkel fra Vesteuropa kommer og beder om produktion. Hyppigt modtages urimelige tilbud som skræmmer mange virksomheder. Udgangspunkter bør være koststrukturen på de produkter der sources og ud fra dette indledes forhandling. Det giver respekt om forløbet og gode resultater.
Som altid er de bedste resultater når der er vind-vind for både kunde og leverandør. Det giver det gode samarbejde og fokus på et godt produkt.
Case: Et plastemne i lav volumen og af ældre dato
Baseret på kendskab til maskinkost, bemanding, produktionsproces og hastighed, materialepriser og anden kost for produktionen, blev det estimeret at plastemnets salgspris burde være ca. 5 kr, men indkøbsprisen var 10 DKK/stk. Hos kunden var der generel tilfredshed med produktets pris og man havde forhandlet prisen markant ned gennem årene. Så her burde vi se en pris der var i fin balance med den bagved liggende koststruktur, men det var ikke tilfældet.
Forhandling blev indledt med en kombination af prisforhandling og innovative overvejelser på basis af kendskab til koststrukturen i produktet. Leverandøren ente med tilbud om væsentlig lavere priser. En kombination af kundens kendskab til koststrukturen og nye kanaler for råvareleverancer gav en væsentlig prisreduktion.
Slutresultatet for SourcingConsult assistance var en prisreduktion på knap 60% og fortsat produktion i Danmark. Pay back tiden var igen få uger.
Udadvendt aktivitet
Omkring sourcing er det vigtigt til stadighed at være på forkant med de nye muligheder der fremkommer. Forbedringer af produkter, prisændringer, nye spillere på markedet og andre forhold der samlet set hele tiden ændrer landkortet for sourcing.
For at være med skal man være ude hvor det sker. Dvs. ude hos leverandørerne og hos nye mulige leverandører. Spørge ind til mulige ændringer der vil reducere kosten, design ændringer der vil trække i den rigtige retning, trække på eksterne ressourcer til at afdække muligheder og skabe de forbedringer der er potentiale for. Sourcing er en ledelsesopgave, hvor indkøbsafdelingen i samarbejde med udvikling og produktion skaber lavere kost, hvad enten der sker med egne eller eksterne ressourcer.
Vær indstillet på at når 10 nye projekter fødes, så kommer 5 i mål. Men de 5 der kommer i mål skaber besparelser eller forbedringer for virksomheden i et omfang der ofte giver meget korte pay back tider. Invester 100 KDKK idag og spar 250 KDKK hver år fremover er ofte det billede der ses. Det er nødvendigt at der investeres kontinuert i sourcing for at nå de store besparelser, besparelser der rammer bundlinien direkte.
Men forudsætningen for resultaterne er at der allokeres ressourcer til sourcing og at der er bemanding der har tiden og erfaring hermed samt indsigten i både dansk som global sourcing.
Den store viden hos medarbejderne i vore Østeuropæiske nabolande gør fordelene meget interessante ved såvel indkøb som undermontage.
March 2005
